Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

Stand Juni 2018

1. Verantwortlichkeiten

   Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Segelkameradschaft Wümme e.V., Bremer Straße 40, 27356 Rotenburg, vertreten durch den Vorstand des Vereins (Vorsitzender Eike Wahlers - Kontakt aufnehmen)

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet (bzw. erhoben und genutzt) werden:

   1. Personenbezogenen Daten werden für die Mitgliederverwaltung und die Beitragsverwaltung verarbeitet. Dazu gehören z. B.:

      • Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen

      • Beitragseinzug, Rechnungsstellung

      • Information der Mitglieder (z.B. Newsletter)

      • Organisation des Arbeitsdienstes

      • Kontaktaufnahme durch Vorstand (z.B. für Rückfragen)

      • Auslagenerstattung

   2. Personenbezogene Daten werden zur Organisation des Sportbetriebes / Ausbildungsbetriebes verarbeitet, z.B.:

      • Anmeldungen zu Vereinstörns, Crewlisten

      • Abrechnung von Vereinstörns (z.B. Charter, Bordkasse, Kautionshinterlegung)

      • Organisation des Trainingsbetriebes

      • Auslagenerstattung

      • Anmeldung zu Prüfungen, Anmeldung zu Ausbildungsfahrten

      • Einzug der Kursgebühren, Prüfungsgebühren, Rechnungsstellung

      • Kontaktaufnahme zur Mitgliederwerbung

3. Namen / Fotos von Mitgliedern werden im Zusammenhang mit Veranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite der Segelkameradschaft Wümme e. V. veröffentlicht und an lokale Printmedien übermittelt, z.B.:

   • Berichte über den Ausbildungsbetrieb, Prüfungen

   • Fahrten, Törnberichte.

4. Rechtsgrundlagen auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

   Die Erhebung der Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und der Beitragsverwaltung sowie zur Organistion des Sport- und Ausbildungsbetriebes erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

   Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder / von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.segelkameradschaft-wuemme.de und an lokale Printmedien übermittelt veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

   Zum Zwecke der Eigenwerbung des Vereins werden Informationen über den Verein und dessen Veranstaltungen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

   Zudem werden personenbezogene Daten ggf. aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (z. B. Steuergesetze) verarbeitet.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

   Innerhalb der Segelkameradschaft-Wümme e.V. werden personenbezogene Daten durch den Vorstand und durch den Vorstand beauftragte Personen und Dienstleister zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben verwendet.

   Für die sogenannte „Jahresmeldung“ an den Kreissportbund und den SVN werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben, sondern lediglich Angaben zur Mitgliederzahl nach Geschlecht und Altersstruktur.

   Berichte über den Ausbildungsbetrieb und Prüfungen, Törns etc. werden – wenn das Einverständnis der Betroffenen vorliegt - auf der Internetseite der SKW veröffentlicht und an die lokalen Printmedien zur Veröffentlichung weitergegeben.

   Darüber hinaus findet eine Weitergabe der Daten nur dann statt, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

6. Die Dauer, für die personenbezogenen Daten gespeichert werden:

   Die personenbezogenen Daten gemäß werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten für zehn Jahre archiviert vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung ist Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

7. Rechte

   Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft sowie ein Recht auf Berichtigung seiner gespeicherten Daten zu.

Der Vorstand, 08.08.2018